溱潼会船节开幕式活动策划及执行招标方案
一、活动名称
第十五届中国湿地生态旅游节暨2020中国泰州姜堰溱潼会船节开幕式
二、活动时间
2020年4月初,在溱湖国家湿地公园举行。活动分为三阶段。
第一阶段:暖场表演
第二阶段:开幕仪式
第三阶段,会船表演
三、策划要求
弘扬生态文明,展示辉煌成就,传承会船文化,体现民俗风情,创新展演文艺,打造精品活动。
四、招标程序
开幕式活动策划及执行方案招标分为二轮进行。
第一轮:公开遴选。通过各类媒体广泛公告,面向国内外专业活动策划单位开展招投标,评委会从所有方案中选取综合排名前3家单位进入第二轮。
第二轮:邀请选定。由第一轮选取的综合排名前3家单位,对各自策划方案进行深化再次投标,并提交执行计划书,评委会择优确定1家中标单位,招标方对本轮未中标的2家单位进行经济补偿,策划方案和执行计划书成果归招标方所有。(策划方案和执行计划书一律不退还,解释权归招标方所有)
方案实施。中标单位对策划方案和执行计划书成果,进一步深度融合和优化,形成最终策划方案和执行计划书。策划方案和执行计划书确定后,中标单位需要编制细化的活动组织、实施文件,并负责活动组织和执行。(中标单位不予经济补偿)
五、投标要求
1、投标单位
(1)国内外合法注册的企业,经营满三年(36个月);
(2)企业经营范围包含文艺活动策划、组织等,并具备相应许可资质;
(3)在国内外策划、组织过三次及以上大型文艺活动;(大型群众性活动,参与人数5000人以上)
(4)企业诚信记录良好。
2、投标范围
(1)投标文件
第一轮:提交策划方案
第二轮:提交策划方案和执行计划书
方案实施:提交融合优化的策划方案、执行计划书及组织、实施文件(最终中标单位即是活动组织和执行单位)
(2)策划内容
第一阶段:暖场表演全部策划和组织;
第二阶段:开幕仪式表演策划和组织,协助致辞、授牌等;
第三阶段:会船表演协助策划,船只和人员由招标方组织。
3、投标时间
(1)招投标第一轮,2019年12月15日前
(2)招投标第二轮,2019年12月25日前
具体时间另行通知
六、招标单位
溱湖文旅集团有限公司。联系人:王剑、潘凤珍,电话13901421275、15951141908,邮箱1094143095@qq.com。
七、经费预算
开幕式活动预算:150万元左右。