泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司

门票智能管理系统及设备采购项目

谈

判

文

件

招标单位：泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司

2015年8月

泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司

门票智能管理系统及设备采购项目竞争性谈判文件

    为加强风景区的物资采购规范管理，简化检售票程序，提升游客取票入园便捷度，我公司拟对现有门票管理系统及设备升级改造项目进行竞争性谈判，具体文件如下：  

    一、采购项目名称：溱湖旅游景区门票管理系统及设备升级改造项目

    二、采购设备方式： 邀请专业销售及维修单位进行竞争性谈判

    三、采购设备明细表

 投标人必须满足或高于参数指标，低于作无效标处理。  

四、竞谈方的资信要求

竞谈方必须具备计算机信息系统集成三级以上资质，同时须携带以下相关资料：（以下资料均需加盖单位公章）

1、年检合格的企业法人营业执照复印件；

2、税务登记证复印件；

3、法定代表人授权书；

4、竞谈方代表身份证原件、复印件；

5、法定代表人身份证复印件；

6、软件企业证书以及其它相关资质证明材料。

五、具体谈判项目和内容

    1、泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司根据经营管理需要，对现有门票管理系统及设备升级改造项目进行竞价性谈判招标，招标方根据招标公告及文件，明确需采购项目及报价事项、要求，竞标方根据招标方的要求进行报价。

2、标底价为：壹拾玖万伍仟元人民币。报价包含运费、安装费、机器材料费、发票税费等所有费用。

    3、送货方式及要求：由中标方按招标方要求安装调试完毕。

    六、谈判方式及要求

    1、谈判前供应商须到溱湖风景区开发建设有限公司财经科缴纳谈判保证金现金人民币贰仟元整。未缴纳保证金的拒绝谈判。

2、由招标方主持竞价会，由溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组成员参加监督谈判。

3、本次招标采取现场竞价谈判，由招标方根据最终的最低汇总报价评定出中标方。如最终的竞价相同时，则由招标方根据机构的品牌、信誉、产品的售后服务等，综合考虑确定出中标方。

4、中标方的谈判保证金在合同签订后无息返还，未中标者谈判结束后当场无息返还。

七、竞标方的注意事项

1、竞争性谈判文件将在姜堰溱湖旅游官方网上发布公告，请供应商自行到网上查看和下载，招标方对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清、答复、修改或补充，当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的答复、澄清、修改、补充就同一内容的表述不一致时，以最后实际的谈判内容为准。

    2、谈判前投标人须仔细阅读竞标文件，详细咨询了解此次门票智能管理系统及设备采购的相关情况。谈判结束确定中标方后3日内，中标方根据招标文件及相关资料与招标方签订供货合同。如在规定时间内中标方不签订供货合同，则招标方将取消其中标资格，不予退还中标方的谈判保证金，招标方将组织重新招标谈判。

3、投标人自行承担投标费用，不论中标与否，招标方不承担任何费用。

4、本次竞争谈判如有3人以上参加（含3人），谈判正常进行。如不足3人，招标方可根据本招标文件规定的标底价（含标底价）进行谈判。

5、所有竞标人员必须遵守本招标文件，不得阻挠其他人参加竞争谈判，更不得围标串标，一经发现，将取消其谈判资格，情节严重的将追究其法律责任。

    6、本次招标的最终解释权归招标方所有。

 八、中标后的服务要求

    1、中标方须确保招标方采购门票智能管理系统及设备的良好性能。中标方必须对货物提供终身维修维护服务并负责售后服务，货物的质保期不得少于3年，质保期内非人为损坏的维修费用（包括材料）全部由中标方负责。质保期后的维修按成本价酌情收费，中标方在接到维修电话后24小时内现场响应，最迟在接到维修电话后2日内修复，如不能修复应采取补救措施的，免费提供备品，以保证使用方的正常工作。

2、中标方须保证提供的产品为品牌原装机器，不得以次充好、以旧代新，不得提供自行组装机器等，至用户手中时不拆封。一经发现，招标方立即追究中标方的相关责任。如造成后果的，中标方必须赔偿招标方的一切损失，情节严重的移交相关部门处理。

3、中标单位须于2015年9月15日前将招标单位采购的门票智能管理系统及设备送货到位，并调试正常。

4、中标单位须做好招标方操作人员的培训工作，确保相关操作人员于2015年9月20日前熟练掌握系统的操作运用。

5、乙方担保所开发的应用软件中无恶意程序或代码。

 九、结算及中标价支付方式

   门票智能管理系统及设备到现场清点完成后，招标方支付总价款的40%；安装调试到位并经招标方使用一个月后，招标方支付总价款的50%，系统正式验收运行一年后，招标方付清余款。

十、未尽事宜，在双方签订的合同中载明。

十一、报名时间及地点

    1、报名截止时间：2015年8月26日上午12：00

    2、地点：泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司

    3、联系人：丁经理        

    4、联系电话：15896009119

十二、谈判时间及地点

    1、谈判时间：2015年8月26日下午15：00时

    2、谈判地点：泰州市姜堰溱湖风景区管委会会议室内               

    泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司

                    2015年8月21日

附件：

doc文件：溱湖景区线上线下一体化电子门票智能管理系统清单